Preguntas frecuentes

¿Qué es el OID? ¿Cómo podemos saber si nuestro centro ya está registrado y tiene OID?

El OID es un identificador. Tiene el formato E seguido de ocho dígitos. Puede consultar si su centro tiene código OID (es decir, si su centro está registrado) en la siguiente página: (recomendamos siempre buscar solo una parte del nombre del centro. Por ejemplo, en el CEIP Emilia Pardo Bazán, buscaremos solo ?pardo?): https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/organisations/search-fuere-an-organisation

Si el centro tiene OID pueden aparecer los siguientes estados: 

Si el centro educativo no tiene OID (ver la pregunta anterior) accederemos al Registro de Organizaciones de la Comisión Europea con el EU Login del centro. Debemos registrar nuestro centro con el nombre completo y la ortografía correcta. Para completar el registro, además de cubrir los campos de la solicitud como se indica más abajo, deberemos subir la documentación preceptiva. https://webgate.ec.europa.eu/organisation-registration/register/screen/hombre/organisation/organisationData

Si el centro tiene OID, hay una cuenta de correo asociada. Esa cuenta de correo de la acceso a ORS (el registro que contiene todos ls datos del centro para él programa Erasmus) y otras aplicaciones de Erasmus. Si en su centro nadie recuerda la dirección de correo electrónico de acceso, hay que hacer una solicitud de cambio de administrador.

Estos son los pasos que deben seguir, siempre con conocimiento de la persona directora del centro:

1. Escoger una dirección electrónica para emplear a partir de ahora. Aconsejamos que sea institucional del centro, para que nunca se pierda el acceso aunque haya cambio en el Equipo Erasmus o en la dirección del centro. 
2. Dar de alta esa dirección electrónica en EU Login, en caso de que no lo esté aún.  
3. Acceder a EU Login con esa dirección electrónica.
4. Una vez en EU Login, localizar el UID (Unique Identifier at the Comission). Para eso, sitúese en la rueda junto al nombre, en la esquina superior derecha. Escogemos "My Account" y luego "My Account Details". Ahí aparece el UID. 
5. Redactar una solicitud firmada solicitando el cambio de administrador en ORS. La solicitud tiene que incluir los siguientes datos: 
   • Nombre de la institución,
   • OID de la institución,
   • Teléfono de la institución,
   • Nombre y apellidos de la persona de contacto,
   • Dirección de correo del nuevo administrador (ver paso 1),
   • El UID (Unique Identifier) (ver paso 3)
6. Acceder a la Sede electrónica del SEPIE: http://www.sepie.es/aplicaciones-web/solicitud_generica.html
7. Registrar su solicitud.

Es el sistema de autenticación de la Comisión Europea. Está vinculado a una dirección de correo electrónico.

Se puede usar cualquier dirección de correo electrónico, toda vez que habrá que acceder a la caja de correo para resetear contraseña y, ocasionalmente, para confirmar el acceso  Si el Login está vinculado a edu.junta, nunca perderemos el acceso, ya que siempre podremos acceder y recuperar la contraseña (es importante recordar si hemos usado edu.xunta.es o .gal, porque para EU Login serán direcciones distintas!).

Cada docente puede tener uno, o más EU Login. Sin embargo, tener más de un EU Login por persona suele crear confusiones, y solo debemos tener un EU Login por persona usuaria.

Em el momento de la creación del EU Login recomendamos cubrir con el nombre y apellidos completos, respetando el uso de mayúsculas y tildes diacríticas.

Estas presentaciones y vídeos son de mucha utilidad: 

CONVOCATORIA 2024 SCH y ADU: http://sepie.es/comunicacion/jornadas/index.html#9_febreroka122la,9_febreroka122b

Hace falta recordar que en las siguientes convocatorias habrá variaciones en el formulario de solicitud. Sin embargo, este material puede ser de utulidade hasta que se celebre la jornada informativa de la siguiente convocatoria. 

Las presentaciones y el vídeo de las jornadas iniciales para los centros con proyectos KA122 para la última convocatoria están recogidas en:

CONVOCATORIA 2024: http://sepie.es/comunicacion/jornadas/index.html#3_4_octubrea,3_4_octubreb 

CONVOCATORIA 2023: http://sepie.es/comunicacion/jornadas/2023-jornadas-sepie.html#5y6_octubrea,5y6_octubreb

Hace falta recordar que cada proyecto ríxese por la convocatoria del año en el que se solicitó. Estas jornadas iniciales se celebraron en octubre de cada año, en sepie.es se puede acceder la cada una de las sesiones iniciales anuales. 

Además, el SEPIE ofrece tutoriales de Beneficiary Module (BM). Se pueden encontrar en este enlace: http://www.sepie.es/educacion-escolar/seguimiento-KA1.html

La acreditación Erasmus es un reconocimiento por parte de la Comisión Europea para los centros educativos. Se solicita a través de la acción clave KA1, con el formulario KA120.  Esta acreditación no es obligatoria para los centros, pero presenta numerosas ventajas en la gestión de los proyectos KA1, como son garantizar el acceso a las movilidades y la simplificación de las gestiones dieras proyectos KA1. 

Como funciona la acreditación de centros con distintos niveles educativos? 
Cada sector dispone de su propia acreditación. Si un centro cuenta con varios sectores, puede solicitar la acreditación en cada uno de ellos por separado. Por ejemplo, un centro que cuente con tres niveles educativos, equivalentes a sectores (enseñanza secundaria, EPA y Ciclo Formativo de Grado Medio), podría solicitar las acreditaciones en el sector escolar (KA120-SCH), sector de personas adultas (KA120-ADU) y en el sector de Formación Profesional (KA120-VET). 

Que validez tiene una acreditación? 
Las acreditaciones (KA120) forman parte del nuevo programa Erasmus 2021 ? 2027. Si su centro cuenta con una acreditación (KA120), esta será válida hasta 2027. 

Nuestro centro no está acreditado: podemos solicitar un proyecto de movilidad? 
Sí. El hecho de no estar acreditado en un sector no impide solicitar la participación en proyectos de movilidad. 

Pueden colaborar centros acreditados con centros no acreditados? 
Sí. Un centro acreditado puede enviar a sus participantes la una institución de acogida sin acreditar, y viceversa. Cada centro debe felicitar el formulario que le corresponde: KA121 el acreditado y KA122 el centro no acreditado. 

Para más información, recomendamos ver el vídeo de la jornada vitual del SEPIE para solicitudes de acreditación (convocatoria 2024)

http://sepie.es/comunicacion/jornadas/index.html#3_4_octubrea,3_4_octubreb

• Participando en una TCA

Se puede entrar en contacto con centros educativos de los países que participan en el Programa Erasmus asistiendo a una TCA. Una TCA es una Actividad de Formación y Cooperación, en sus siglas en inglés. 
Las actividades que se ofertan diversas, entre las que destacan las visitas de estudio, los seminarios de contacto y los seminarios temáticos.

Toda la información está recogida en:

Educación Escolar: http://sepie.es/educacion-escolar/seminarios.html#contenido

Educación de Personas Adultas: http://sepie.es/educacion-adultos/seminarios.html#contenido

• A través de la European School Education Platform, de la Comisión Europea.  

En la pestaña Networking los centros educativos publican propuestas de movilidades Erasmus , asociaciones de cooperación, etc. Las personas que tienen registro en la plataforma pueden también añadir publicaciones para buscar instituciones socias.  Además, esta plataforma es el hogar de eTwinning, la mayor red segura de profesorado en Europa: 

https://school-education.ec.europa.eu/en

• Contactando con las Embajadas o las Consejerías de Educación. 

Contactos en Irlanda: la Consejería de Educación en el Reino Unido e Irlanda promociona contactos entre centros educativos, para lo cual hay un formulario accesible:  https://www.educacionfpydeportes.gob.es/reinounido/convocatorias-programas/convocatorias-reinounido/contactos-entre-centros-educativos.html 

Contactos en Alemania: la Conferencia de Ministerios de Educación de la República Federal de Alemania (PAD) es la institución estatal en Alemania que trabaja en nombre de los estados federados para el intercambio internacional y la cooperación internacional en el sector escolar. Dispone de un servicio de intercambio pedagógico: https://www.kmk-pad.org/